Faire sa première facture en micro-entreprise : les mentions obligatoires

La liste à cocher

Une facture de micro-entrepreneur comporte notamment :

• la date et un numéro unique qui se suit (2026-001, 2026-002…), sans saut ni doublon ;
• votre nom suivi de « EI », votre adresse et votre numéro Siren ;
• le nom et l'adresse du client ;
• le détail de la prestation, la quantité et le prix hors taxe ;
• la date de paiement attendue et le taux des pénalités de retard ;
• entre professionnels, l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement ;
• en franchise de TVA, la mention exacte « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».

🧭 Exemple : La première facture de Brigitte

Brigitte, aide administrative, facture 6 heures de classement et de relances à une artisane, à 35 € de l'heure.

Brigitte Martin EI · 12 rue des Lilas, 44000 Nantes · Siren 000 000 000 (fictif) Facture n° 2026-001 du 15 octobre 2026 Client : Plomberie Leroy, 3 rue du Port, 44000 Nantes Classement et relances de factures : 6 h × 35 € = 210 € Total : 210 € · TVA non applicable, article 293 B du CGI Paiement à 30 jours. Pénalités de retard au taux indiqué. Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 €.

Le jour où le virement arrive, elle l'inscrit dans son livre des recettes, et le compte dans sa déclaration de ce mois-là.

Le livre des recettes, en même temps

Tout micro-entrepreneur tient un livre des recettes : date d'encaissement, client, numéro de facture, prestation, montant, mode de paiement. Si vous vendez des marchandises, vous tenez aussi un registre des achats. Un tableur suffit. Registres et justificatifs se conservent 10 ans.

La facture électronique arrive

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Les micro-entreprises devront en émettre à partir du 1er septembre 2027, même en franchise de TVA. Le questionnaire proposé sur impots.gouv.fr vous dit ce qui change pour vous.