← Tenir sa micro-entreprise sans erreur
Exercice · 35 min
Poser le calendrier de votre année
Brigitte a peur d'oublier quelque chose
Brigitte est aide administrative à son compte depuis le printemps. Elle aide des artisans à classer leurs papiers et à relancer leurs factures. Son activité est une prestation de services : elle paie 21,2 % de cotisations en 2026.
Tout va bien. Pourtant, chaque dimanche soir, la même pensée revient : « Y a-t-il une déclaration que j'aurais oubliée ? »
À votre avis ?
Répondez avant de lire la suite : se tromper ici aide à mieux retenir.
Combien de rendez-vous réguliers avec l'administration, selon vous, un micro-entrepreneur doit-il tenir dans l'année ?
Chaque mois ou chaque trimestre, vous déclarez ce que vous avez encaissé
Vous déclarez votre chiffre d'affaires sur le site de l'Urssaf. Le chiffre d'affaires, c'est ce que vous avez encaissé, hors taxes, sans retirer vos frais. C'est la date du paiement qui compte, pas celle de la facture.
Par défaut, vous déclarez chaque mois. Vous pouvez demander à déclarer chaque trimestre. Vos cotisations se calculent et se paient au même moment.
| Période | Date limite |
|---|---|
| Un mois (par exemple juin) | Fin du mois suivant (31 juillet) |
| Janvier à mars | 30 avril |
| Avril à juin | 31 juillet |
| Juillet à septembre | 31 octobre |
| Octobre à décembre | 31 janvier |
Pour déclarer chaque trimestre, la demande se fait dans le mois qui suit le début d'activité. Elle vaut pour l'année civile et se reconduit toute seule. Pour revenir au mois, il faut le demander avant le 31 octobre de l'année précédente : avant le 31 octobre 2026 pour l'année 2027.
Exemple pas à pas : La toute première déclaration
La première échéance est un peu spéciale. Deux exemples donnés par le site officiel du service public.
Rythme mensuel
Activité commencée le 6 mars 2026. La première déclaration est due avant le 31 juillet 2026 : la fin du mois qui suit les trois premiers mois d'activité.
Rythme trimestriel
Activité commencée le 12 avril 2026. La première déclaration est due avant le 31 octobre 2026.
Après la première
Ensuite, c'est le tableau ci-dessus qui s'applique, période après période. Si vous n'êtes pas sûr de votre première date, elle est indiquée dans votre espace en ligne sur le site de l'Urssaf.
Avant de continuer : à votre avis, que fait-on à l'étape suivante ?
Question éclair
Brigitte déclare chaque mois. Quand doit-elle déclarer ce qu'elle a encaissé en novembre 2026 ?
Même à zéro, vous déclarez
Rien encaissé ce mois-ci ? Vous déclarez quand même, avec la mention « néant ». Il n'y a alors aucune cotisation à payer.
Chaque déclaration manquante coûte 60,1 € de pénalité. S'y ajoute une majoration des cotisations : 5 % en rythme mensuel, 15 % en rythme trimestriel. L'Urssaf peut aussi calculer vos cotisations sur une base forfaitaire. Si vous régularisez vous-même, la pénalité tombe à 3 % des cotisations dues.
Ces règles sont dissuasives, pas définitives : une déclaration oubliée se répare. Le but de la formation est de vous éviter d'en arriver là.
Une fois par an, deux rendez-vous
Premier rendez-vous : votre déclaration de revenus. Au printemps, vous remplissez votre déclaration de revenus habituelle, plus le formulaire 2042 C PRO : vous y reportez votre chiffre d'affaires de l'année précédente. Même à zéro, la déclaration reste obligatoire, avec « néant ». Les dates de la campagne changent chaque année : elles sont publiées sur impots.gouv.fr.
Le chiffre d'affaires n'est pas votre revenu imposable. L'administration applique un abattement forfaitaire : 50 % pour les prestations de services, 34 % pour une activité libérale, 71 % pour la vente (barème des revenus 2025). Vos frais réels ne se déduisent pas.
Deuxième rendez-vous : la cotisation foncière des entreprises (CFE). C'est un impôt local, calculé selon votre commune et votre chiffre d'affaires. Vous ne la payez pas l'année de création, ni quand votre chiffre d'affaires reste très bas (jusqu'à 5 000 €, selon la règle de l'année de référence : vérifiez votre cas sur impots.gouv.fr). Quand elle est de 3 000 € ou moins, elle se règle en général avant le 15 décembre.
Deux choix à faire avant une date limite
Le versement libératoire consiste à payer votre impôt sur le revenu avec vos cotisations, en pourcentage de ce que vous encaissez : 1 % pour la vente, 1,7 % pour les services, 2,2 % pour les activités libérales. Il est ouvert sous conditions de revenus du foyer. Pour qu'il s'applique dès le 1er janvier, la demande se fait avant le 30 septembre de l'année précédente. Pour 2027, cette date est déjà passée : la prochaine occasion est donc avant le 30 septembre 2027, pour 2028.
Le rythme trimestriel ou mensuel : on vient de le voir, changement avant le 31 octobre pour l'année suivante.
À vous de jouer
À vous de trier
Rangez chaque démarche dans le bon rythme.
Déclarer mon chiffre d'affaires encaissé à l'Urssaf
Payer mes cotisations
Reporter mon chiffre d'affaires sur le formulaire 2042 C PRO
Régler ma cotisation foncière des entreprises
Opter pour le versement libératoire dès le 1er janvier
Repasser du rythme trimestriel au rythme mensuel
À vous de jouer : Le trimestre de Philippe · environ 6 min
Philippe, consultant en profession libérale, déclare chaque trimestre (25,6 % de cotisations) et a choisi le versement libératoire (2,2 %). Au dernier trimestre de 2026, il encaisse 2 400 € en octobre, rien en novembre et 4 100 € en décembre.
Donnez la date limite de déclaration, le chiffre d'affaires à déclarer, et ce qu'il paiera (cotisations et impôt réunis).
Pour votre livrable
Mon calendrier de l'année
Complétez avec votre situation. Vous le retrouverez dans « Mon livrable ».
Mensuel par défaut, ou trimestriel si vous l'avez demandé. Exemple : Mensuel, avant la fin du mois suivant
Exemple : 31/10, 30/11, 31/12
Exemple : Printemps : formulaire 2042 C PRO. 15 décembre : CFE si elle est due. 31 octobre : changer de rythme si besoin.
La suite vous attend
Encore 5 étapes, avec cas pratiques, quiz corrigés et votre livrable. 14 €, paiement unique.
À la fin, vous aurez : Votre dossier de tenue : calendrier daté de l'année, modèle de facture vérifié, tableau de suivi des seuils, liste d'actions pour la facture électronique, routine hebdomadaire de 10 minutes et intentions « Quand… alors je… ».
Pas encore décidé(e) ? Créez votre espace (30 secondes, sans engagement) pour garder vos notes et faire le quiz de cette étape.