L'IA pour vos mails et votre agenda

Ce que vous saurez faire

• ✓Savoir ce que l'IA fait bien et mal, et ce que vous gardez
• ✓Protéger vos données et celles des autres
• ✓Écrire une consigne efficace, dans votre style
• ✓Trier votre boîte mail et faire résumer les longs échanges
• ✓Protéger votre temps et préparer vos rendez-vous
• ✓Tenir une routine hebdomadaire assistée

La formation en bref

Avec Martine, assistante dans une PME, vous apprenez à confier à un assistant d'IA (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini) ce qu'il fait bien, et à garder ce qui vous revient : la décision, la vérification et la relation. Vous écrivez des consignes efficaces, vous protégez vos données, vous triez votre boîte, vous reprenez la main sur votre agenda, et vous installez une routine de 20 minutes par semaine.

Chaque étape alterne explications courtes, exemples pas à pas, mises en situation, tris, calculateurs et exercices corrigés, à faire avec votre propre outil d'IA. Votre kit assistant se construit au fil des étapes et s'imprime à la fin.

Pour qui ? Toute personne qui passe trop de temps sur ses mails et son agenda, sans connaissance technique.

Le programme

6 étapes · 4 h · touchez une étape pour voir son contenu

1. 1Ce que l'IA peut et ne peut pas faire pour vousExercice · 40 minOfferte›

   Comprendre ce qu'un assistant d'IA fait bien et mal, ce que vous lui confiez et ce que vous gardez, et écrire votre première consigne complète.

   • Un mail « parfait », avec une date fausse
   • Un stagiaire très rapide, pas un expert infaillible
   • Ce que vous lui confiez, ce que vous gardez
   • Qui, quoi, comment, avec quoi
   • À vous de jouer

   Lire cette étape
2. 2Protéger vos données avant toutExercice · 40 min›

   Savoir ce que vous ne tapez jamais dans une IA, anonymiser un texte en dix secondes, vérifier la règle de votre employeur, et garder vos réflexes face aux arnaques.

   • Le mail du client hospitalisé
   • Ce que vous tapez peut sortir de chez vous
   • Ce que vous ne confiez jamais
   • Anonymiser en dix secondes
   • Au travail, la règle de la maison
   • L'IA ne protège pas des arnaques
   • À vous de jouer
3. 3Écrire et répondre plus vite, dans votre tonExercice · 40 min›

   Répondre à un mail en donnant votre intention, écrire à partir de notes en vrac, relancer avec une porte de sortie, et faire écrire l'IA dans votre style.

   • Une réponse neutre qui ne dit rien
   • Le cadre, le premier jet, l'ajustement
   • Répondre : votre intention d'abord
   • Écrire à partir de notes, relancer avec élégance
   • Garder votre ton
   • À vous de jouer
4. 4Trier et résumer votre boîte mailExercice · 40 min›

   Traiter chaque mail une seule fois, laisser votre messagerie trier automatiquement, faire résumer les longs échanges par l'IA, et installer une routine de tri.

   • 400 mails non lus
   • Un mail, une décision
   • Des règles automatiques, sans IA
   • Faire résumer les longs échanges
   • Deux passages par jour
   • À vous de jouer
5. 5Reprendre la main sur votre agendaExercice · 40 min›

   Protéger des créneaux pour le travail de fond, préparer un rendez-vous en 5 minutes avec l'IA, planifier une semaine réaliste, et connecter un outil seulement en connaissance de cause.

   • Les propositions écrites le soir
   • Protéger du temps pour vous
   • Préparer un rendez-vous en 5 minutes
   • Une semaine réaliste, avec marge
   • Les connecteurs, avec précaution
   • À vous de jouer
6. 6Votre routine assistée de 20 minutesLivrable · 40 min›

   Assembler votre kit assistant sur une page, installer la routine du lundi et les deux passages quotidiens, mesurer votre gain de temps et lever les blocages.

   • Deux semaines plus tard, rien n'a changé
   • Votre kit assistant sur une page
   • La routine du lundi, 20 minutes
   • Mesurer votre progrès
   • Quand ça ne marche pas
   • Votre kit et vos plans